Pravidla registrace a ochrana osobních údajů
Pravidla registrace
Tyto pravidla upravují užívání webových stránek rye2240.org třetími osobami (uživateli), (dále jen „Pravidla“). Před užitím webových stránek rye2240.org je potřeba se nejprve seznámit s těmito Pravidly a zásadami ochrany osobních údajů.
Vlastníkem a provozovatelem webových stránek www.rye2240.org je Rotary Youth Exchange Czechia, z.ú., IČO: 08643407, se sídlem Manž. Curieových 657, Nové Dvory, 674 01 Třebíč, vedená u Krajského soudu v Brně pod spisovou značkou U 289, zapsaná dne 30. října 2019 (dále jen „RYE CZ“), který je oprávněn v souladu s právními předpisy k jejich šíření.
Pro vstup či využití určitých součástí stránek rye2240.org a služeb rye2240.org se vyžaduje registrace. Zaregistrovat se může i takový návštěvník stránek rye2240.org, který tyto stránky ani služby (zatím) nehodlá využívat. Pro registraci se využívá formulář na přihlášení, který je vystaven na registrační stránce současně s pravidly včetně pokynů k jeho vyplnění a odeslání.
Při registraci vyžaduje provozovatel jméno a příjmení registrovaného a jeho emailovou adresu. U účastníků některého z programů RYE CZ též jeho roli v tomto programu a Rotary klub, jehož prostřednictvím se v tomto programu účastní nebo účastnil. Registrovaný je povinen sdělovat údaje pravdivě a úplně. V případě pochybností o totožnosti registrovaného může provozovatel vyžadovat doložení pravosti uvedených údajů. Během této doby bude účet registrovaného pozastaven. Při poskytnutí falešných údajů bude účet trvale zablokován a uživateli nebude umožněna další registrace. Vícenásobná registrace není povolena, provozovatel má právo smazat duplicitní účty.
RYE CZ si vyhrazuje právo kdykoli v budoucnu vyžadovat poskytnutí i dalších údajů a bez jejich sdělení si vyhrazuje právo dosavadní registraci zrušit a/nebo neumožnit přístup k stránkám/službám, které vyžadují registraci, příp. registraci s určitými údaji.
Poskytnutím údajů k registraci návštěvník souhlasí s tím, aby je RYE CZ ve smyslu § 4 písm. e) zákona č. 101/2000 Sb., zpracovával, a to za účelem jejich interního využití, jakož i pro marketingové účely své vlastní a/nebo jednotlivých Rotary klubů, které spolupracují s RYE CZ. Tento souhlas je možné kdykoli odvolat. V takovém případě RYE CZ registraci zruší a odstraní příslušná uložená data.
Nakládání s osobními údaji se řídí pravidly RYE CZ vytvořenými v souladu s platnými zákony. Souhlas se stanovenými pravidly se potvrzuje při registraci uživatele rye2240.org a to zaškrtnutím pole „Ano, souhlasím s pravidly registrace“. RYE CZ je oprávněn tato pravidla měnit, tyto změny jsou pro návštěvníky rye2240.org závazné od okamžiku jejich zveřejnění.
Ochrana osobních údajů
Informace o uživatelích jsou uchovávány v souladu s platnými zákony České republiky, zejména se zákonem o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. ve znění pozdějších dodatků a předpisů.
Rotary Youth Exchange Czechia, z.ú. (dále jen „RYE CZ“) veškeré získané údaje užívá výhradně pro svoji vnitřní potřebu a neposkytuje je třetím osobám. Osobní údaje uživatelů jsou plně zabezpečeny proti zneužití.
Jsou shromažďovány osobní údaje uživatelů, kteří se zaregistrují na webových stránkách www.rye2240.org nebo se přihlásí k odběru novinek. Účelem jejich zpracovávání je především poskytování informací účastníkům programů RYE CZ, zasílání informací prostřednictvím emailových zpráv nebo elektronického časopisu, zřizování, kontrola a správa uživatelských účtů, plnění zákonných povinností, zajištění kvality poskytovaných služeb a další účely, zejména informování uživatelů o činnosti a programech RYE CZ, nabízení účasti v těchto programech a další marketingové účely související s činností RYE CZ.
RYE CZ shromažďuje, zpracovává a uchovává osobní údaje pouze ke stanovenému účelu a pouze v nezbytně nutném rozsahu pro naplnění tohoto účelu. RYE CZ nikdy nezatajuje účel, pro který je osobní údaj shromážděn a dále zpracováván. RYE CZ zpracovává a uchovává osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná k naplnění účelu jejich zpracovávání, nebo po dobu, na kterou uživatel poskytnul souhlas se zpracováváním svých osobních údajů. RYE CZ dodržuje pravidla povinné archivace údajů.
RYE CZ může osobní údaje zpracovávat toliko na základě uděleného souhlasu uživatelů, a výjimkou zákonem předpokládaných situací, ve kterých se souhlas nevyžaduje. RYE CZ zajišťuje ochranu dat proti neoprávněnému nebo nahodilému přístupu, proti změně, zničení, ztrátě, neoprávněným přenosům, nebo jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití záznamů, které obsahují osobní údaje.
Jakmile pomine účel, pro který byly osobní údaje zpracovávány, nebo uplynula-li doba, na kterou byl poskytnut souhlas se zpracováním osobních údajů a po uplynutí skartačních lhůt, provede RYE CZ likvidaci osobních údajů.
Osobní údaje uživatelů, ať už veřejné nebo soukromé, nebudou poskytnuty, zcizeny, směněny, přenášeny či jakkoli jinak sdělovány třetí osobě, bez výslovného souhlasu uživatele. E-mailová adresa, která byla uživatelem poskytnuta, může být použita k zasílání informací nebo dalším požadavkům či dotazům RYE CZ.
V souvislosti s používáním hlasové asistentky může být vaše komunikace zaznamenána a technicky zpracována za účelem zkvalitňování služby a zajištění jejího provozu. Zpracování probíhá prostřednictvím ověřených technologických partnerů (např. ElevenLabs) na základě smluv o zpracování osobních údajů a pouze pro výše uvedené účely.
Souhlas s tímto zpracováním můžete kdykoli odvolat přímo v rozhraní asistenta (např. ukončením hovoru/zavřením widgetu); odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Podrobnosti naleznete v našich zásadách ochrany osobních údajů.
