Harmonogram – rodinná výměna
| červen – prosinec 2018 | Přihlášení do programu, výběrové řízení v příslušných Rotary klubech |
| leden 2019 | Odevzdání kompletních přihlášek Rotary klubu |
| jaro 2019 | Párování vhodných rodin pro výměnu – individuálně |
| červenec – srpen 2019 | Student tráví 3 – 4 týdny v rodině studenta v cizí zemi, další 3 – 4 týdny tráví student z cizí země u vás. Termíny jsou závislé na domluvě a době hlavních prázdnin v konkrétní zemi. |
Harmonogram – letní tábory
| červen – prosinec 2018 | Přihlášení do programu, výběrové řízení v příslušných Rotary klubech |
| leden 2019 | Odevzdání kompletních přihlášek příslušnému Rotary klubu |
| leden – duben 2019 | Student vybírá z přicházejících nabídek konkrétních letních táborů. Na nabídky je třeba reagovat rychle. |
| červenec – srpen 2019 | Odjezd na letní tábor |
