V sobotu 23. září 2023 se uskutečnilo první setkání “klubových YEO”, tedy činovníků věnujících se výměně mládeže v jednotlivých Rotary klubech našeho česko-slovenského distriktu 2240, v tomto rotariánském roce. Akci uspořádala organizace Rotary Youth Exchange Czechia & Slovakia, z.ú., která je v našem distriktu pověřená realizací programu Rotary Youth Exchange. Celkem 54 rotariánů ze 42 Rotary klubů našeho distriktu se sešlo v Kroměříži. kde současně probíhalo první víkendové setkání zahraničních studentů, kteří budou v jednotlivých Rotary klubech trávit tento školní rok.
Na úvod celého programu pozdravila účastníky setkání guvernérka našeho distriktu Katarina Čechová. Současně je seznámila s aktuální situací kolem výměny mládeže a výhledem do budoucna. Kluboví YEO paní guvernérce sdělovali svoje názory z práce s mládeží v jejich klubech včetně zkušeností ze spolupráce s Ústavem, jak je ve zkratce nazývána organizace Rotary Youth Exchange Czechia & Slovakia, z.ú.
Se současnou situací kolem výměny mládeže a výhledem do budoucna seznámila účastníky distriktní guvernérka Katarina Čechová
Následně Jaromír Barák, ředitel Ústavu, seznámil účastníky se zásadami a pravidly dlouhodobých výměn. Vzhledem k tomu, že poměrně velká část klubových YEO nastoupila do své zodpovědné funkce nově, informace byly podány velmi podrobně. Následně pak hovořil o programu inboundů ( = zahraniční studenti) v letošním roce a nutných úředních procedurách. Specifikace těchto postupů na Slovensku pak upřesnil Ondrej Kollár, zástupce ředitele Ústavu.
Odpolední část programu zahájil Jan Bílek přednáškou o krátkodobých výměnách – tedy o letních táborech a rodinných výměnách. Účastníky velmi zaujala aktuální nabídka z několika států Jižní Ameriky na rodinné výměny v délce až šesti měsíců. Jejich podstatou je, že jihoamerický student přiletí do našeho distriktu v zimních měsících, v době jejich školních prázdnin, a náš student obdobně odletí v létě.
V poslední části programu Jaromír Barák podrobně instruoval klubové YEO jak správně pracovat s aplikací TEAMS, do které se zaznamenávají zájemci o dlouhodobé i krátkodobé výměny a další podstatné informace. Též je seznámil s časovým harmonogramem procesu přijímání přihlášek na roční pobyt ve školním roce 2024/25.
