Harmonogram
Níže uvedený harmonogram může být změněn.
| 25.5. – 20.10.2025 | Možnost přihlásit se do výměnného programu; na základě přihlášky budou poskytnuty podrobnější informace týkající se výměny |
| září, říjen 2025 | První kolo výběrových řízení v místně příslušných Rotary klubech |
| 9.11.2025 | Orientation Meeting I. pro studenty a jejich rodiče – Třebíč, Česko, účast je povinná pro všechny kandidáty, představení Rotary, programu výměn, pravidel, prezentace zemí |
| 21.11.2025 | Zaplacení poplatku na účet Rotary Youth Exchange Czechia, z.ú. |
| 28. – 30.11.2025 | Orientation Meeting II. v Kroměříži, společný pro všechny studenty – distriktní výběrové řízení. Účast je povinná, pohovory s uchazeči, vystoupení bývalých výměnných studentů, detailní školení o vyplnění přihlášek, instrukce k dalšímu postupu uchazečů |
| 10.12.2025 | Možnost odstoupení od účasti s nárokem na plné vrácení poplatku |
| 22.1.2026 | Odevzdání kompletních přihlášek studentů příslušnému Rotary klubu |
| únor – duben 2026 | Informace o umístění studentů v zahraničí |
| 26. 03. 2026 | Orientation Meeting III. – online v aplikaci TEAMS. instrukce k výměnnému pobytu – cestování, víza, pravidla výměn, adaptace v novém prostředí, … diskuse ke všem probíraným tématům |
| 29. – 31.05. 2026 | Orientation Meeting IV. – Křižanov u Velkého Meziříčí– společné teamové aktivity s inboundy – hry, túry; účast je povinná, pokyny před odletem, předání sak a vizitek |
| červenec – srpen 2026 | Odlet na výměnu |
| červen – červenec 2027 | Návrat z výměny |
