Harmonogram
Níže uvedený harmonogram může být změněn.
| 17.6. – 20.10.2026 | Možnost přihlásit se do výměnného programu; na základě přihlášky budou poskytnuty podrobnější informace týkající se výměny |
| září, říjen 2026 | První kolo výběrových řízení v místně příslušných Rotary klubech |
| 8.11.2026 | Orientation Meeting I. pro studenty a jejich rodiče – Třebíč, Česko, účast je povinná pro všechny kandidáty, představení Rotary, programu výměn, pravidel, prezentace zemí |
| 14.11.2026 | Zaplacení poplatku na účet Rotary Youth Exchange Czechia, z.ú. |
| 20. – 22.11.2026 | Orientation Meeting II. v Kroměříži, společný pro všechny studenty – distriktní výběrové řízení. Účast je povinná, pohovory s uchazeči, vystoupení bývalých výměnných studentů, detailní školení o vyplnění přihlášek, instrukce k dalšímu postupu uchazečů |
| 6.12.2026 | Možnost odstoupení od účasti s nárokem na plné vrácení poplatku |
| 15.1.2027 | Odevzdání kompletních přihlášek studentů příslušnému Rotary klubu |
| únor – duben 2027 | Informace o umístění studentů v zahraničí |
| 25. 03. 2027 | Orientation Meeting III. – online v aplikaci TEAMS. instrukce k výměnnému pobytu – cestování, víza, pravidla výměn, adaptace v novém prostředí, … diskuse ke všem probíraným tématům |
| 4. – 6.06. 2027 | Orientation Meeting IV. – Křižanov u Velkého Meziříčí– společné teamové aktivity s inboundy – hry, teambuilding; účast je povinná, pokyny před odletem, předání sak a vizitek |
| červenec – srpen 2027 | Odlet na výměnu |
| červen – červenec 2028 | Návrat z výměny |
