Harmonogram
| 22.4. – 10.10.2019 | Možnost přihlásit se do výměnného programu; na základě přihlášky budou poskytnuty podrobnější informace týkající se výměny |
| říjen 2019 | První kolo výběrových řízení v místně příslušných Rotary klubech |
| 3.11.2019 | Orientation Meeting I. pro studenty a jejich rodiče – Třebíč, Česko, účast je povinná pro kandidáty z Česka, představení Rotary, programu výměn, pravidel, prezentace zemí |
| 10.11.2019 | Orientation Meeting I. pro studenty a jejich rodiče – Svit, Slovensko; účast je povinná pro kandidáty ze Slovenska, představení Rotary, programu výměn, pravidel, prezentace zemí |
| 15.11.2019 | Zaplacení poplatku na účet Rotary Youth Exchange Czechia & Slovakia, z.ú. |
| 22. – 24.11.2019 | Orientation Meeting II. v Kroměříži, společný pro studenty z Česka i ze Slovenska – distriktní výběrové řízení. Účast je povinná, pohovory s uchazeči, vystoupení bývalých výměnných studentů, detailní školení o vyplnění přihlášek, instrukce k dalšímu postupu uchazečů |
| 8.12.2019 | Možnost odstoupení od účasti s nárokem na plné vrácení poplatku |
| 10.1.2020 | Odevzdání kompletních přihlášek studentů příslušnému Rotary klubu |
| březen – květen 2020 | Informace o umístění studentů v zahraničí |
| 29. – 31.5. 2020 | Orientation Meeting III. – ČR Křižanov – společně se zahraničními studenty; účast je povinná, pokyny před odletem, předání sak a vizitek |
| 5. – 7.6. 2020 | Orientation Meeting III. – SR Slovenský Ráj – společně se zahraničními studenty; účast je povinná, pokyny před odletem, předání sak a vizitek |
| červenec – srpen 2020 | Odlet na výměnu |
| červen – červenec 2021 | Návrat z výměny |
