Harmonogram
| 15.4. – 10.10.2018 | Možnost přihlásit se do výměnného programu; na základě přihlášky budou poskytnuty podrobnější informace týkající se výměny |
| říjen 2018 | První kolo výběrových řízení v místně příslušných Rotary klubech |
| 4.11.2018 | Orientation Meeting I. pro studenty a jejich rodiče – Třebíč, Česko, účast je povinná pro kandidáty z Česka, představení Rotary, programu výměn, pravidel, prezentace zemí |
| 11.11.2018 | Orientation Meeting I. pro studenty a jejich rodiče – Martin, Slovensko; účast je povinná pro kandidáty ze Slovenska, představení Rotary, programu výměn, pravidel, prezentace zemí |
| 16.11.2018 | Zaplacení poplatku distriktu – připsání na účet Distriktu 2240 |
| 23. – 25.11.2018 | Orientation Meeting II. v Trenčíně, společný pro studenty z Česka i ze Slovenska – distriktní výběrové řízení. Účast je povinná, pohovory s uchazeči, vystoupení bývalých výměnných studentů, detailní školení o vyplnění přihlášek, instrukce k dalšímu postupu uchazečů |
| 9.12.2018 | Možnost odstoupení od účasti s nárokem na plné vrácení poplatku |
| 10.1.2019 | Odevzdání kompletních přihlášek studentů příslušnému Rotary klubu |
| březen – květen 2019 | Informace o umístění studentů v zahraničí |
| červen 2019 | Orientation Meeting III. – ČR Křižanov – společně se zahraničními studenty; účast je povinná, pokyny před odletem, předání sak a vizitek |
| červen 2019 | Orientation Meeting III. – SR Slovenský Ráj – společně se zahraničními studenty; účast je povinná, pokyny před odletem, předání sak a vizitek |
| červenec – srpen 2019 | Odlet na výměnu |
| červen – červenec 2020 | Návrat z výměny |
