Harmonogram
Níže uvedený harmonogram může být v závislosti na vývoji koronavirové pandemie změněn, některé akce mohou být případně nahrazeny online konferencemi.
| 18.9. – 20.11.2021 | Možnost přihlásit se do výměnného programu; na základě přihlášky budou poskytnuty podrobnější informace týkající se výměny |
| listopad 2021 | První kolo výběrových řízení v místně příslušných Rotary klubech |
| 5.12.2021 | Orientation Meeting I. pro studenty a jejich rodiče – Třebíč, Česko, účast je povinná pro kandidáty z Česka, představení Rotary, programu výměn, pravidel, prezentace zemí |
| 28.11.2021 | Orientation Meeting I. pro studenty a jejich rodiče – Svit, Slovensko; účast je povinná pro kandidáty ze Slovenska, představení Rotary, programu výměn, pravidel, prezentace zemí |
| 31.12.2021 | Zaplacení poplatku na účet Rotary Youth Exchange Czechia & Slovakia, z.ú. |
| 14. – 16.1.2022 | Orientation Meeting II. v Trenčíně, společný pro studenty z Česka i ze Slovenska – distriktní výběrové řízení. Účast je povinná, pohovory s uchazeči, vystoupení bývalých výměnných studentů, detailní školení o vyplnění přihlášek, instrukce k dalšímu postupu uchazečů |
| 23.1.2022 | Možnost odstoupení od účasti s nárokem na plné vrácení poplatku |
| 10.2.2022 | Odevzdání kompletních přihlášek studentů příslušnému Rotary klubu |
| březen – květen 2022 | Informace o umístění studentů v zahraničí |
| květen – červen 2022 | Orientation Meeting III. – ČR Křižanov – společně se zahraničními studenty; účast je povinná, pokyny před odletem, předání sak a vizitek |
| květen – červen 2022 | Orientation Meeting III. – SR Slovenský Ráj – společně se zahraničními studenty; účast je povinná, pokyny před odletem, předání sak a vizitek |
| červenec – srpen 2022 | Odlet na výměnu |
| červen – červenec 2023 | Návrat z výměny |
